|
Funktionärsfunktioner
|
Beskrivning
|
Antal
|
Tider
|
Bilaga
|
|
Tävlingsansvarig
|
En grupp personer som arrangerar tävlingen. Gruppen ska ha ett nära sammarbete med styrelsen och tävlingsansvariga ansvarar för att tävlingen genomförs korrekt. Ansvarar för att gällande regler för publicering av propositioner, meddelande till ryttare samt resultatrapportering upprätthålls.
|
Valfritt men rek. Minst 3 pers
|
Jobbar från början till slut
|
|
|
Equipeansvarig
|
Utsedd av tävlingsansvarig. Ansvarar för att tävlingen publiceras enligt gällande regler i Equipe. Publicerar, lägger upp startlistor och resultatlistor. Skriver ut domarprotokoll till domare och har de yttersta ansvaret för att systemet fungerar på tävlingsdagen. Equipeansvarig behöver nödvändigtvis inte vara på plats på tävlingsdagen men ska i så fall gjort en korrekt överlämning till sekretariatet
|
1st
|
Jobbar från början till slut
|
|
|
Kontaktperson
|
Måste uppges i propositionen. Svarar på frågor ang tävlingen. Förslagsvis en tävlingsansvarig
|
1st
|
Jobbar från början till slut
|
|
|
Pressansvarig
|
Måste uppges i propositionen. Svarar på frågor ang tävlingen. Förslagsvis en tävlingsansvarig
|
1st
|
Jobbar från början till slut
|
|
|
Resutatansvarig
|
Måste uppges i propositionen. Svarar på frågor ang tävlingen. Förslagsvis en tävlingsansvarig / Equipeansvarig
|
1st
|
Jobbar från början till slut
|
|
|
Överdomare
|
Måste uppges i propositionen. Överdomaren har genomgått gällande utbildning och är den som har högsta beslutsrätt på plats. Skulle något var fel enligt en ryttare kan denna klaga hos överdomaren. Överdomaren övervakar hela tävlingen och ska röra sig runt på hela tävlingsområdet för att var tillhands och ge information och eventuellt påpeka fel och brister hos ryttare eller arrangören. Överdomaren finns till stöd för arrangören.
|
1st
|
På plats hela dagen. Tillgänglig för frågor före och efter.
|
|
|
Tävlingsledare
|
Tävlingsledaren ser till att allt fungerar under tävlingsdagen. Tillsammans med överdomaren övervakar tävlingsledaren hela tävlingen och ska röra sig runt på hela tävlingsområdet. Självfallet har tävlingsledaren en "stab" av funktionärer i form av de tävlingsansvariga som gör allt förarbete med administrativa uppgifter till sin hjälp. Tävlingsledaren kan med fördel även ha rollen som funktionärsansvarig och ansvara för funktionärerna under dagen. Tävlingsledaren är ansvarig för att anläggningen är återställd efter tävlingen.
|
1st
|
På plats hela dagen. Tillgänglig för frågor före och efter.
|
|
|
Säkerhetsansvarig
|
Oftast är det tävlingsledaren som även är säkerhetsansvarig. Personen ansvarar för att alla säkerhetsaspekter följs under tävlingen. Att t.ex. avspärrningar finns så att publik och hästar är åtskilda. Att vi lever upp till de säkerhetskrav som ställs i TR (tävlingsreglementet) och andra anvisningar. Du skall tillsammans med överdomaren före tävlingen gå igenom en särskild lapp, där man kryssar i vad som är gjort.
|
1st
|
Hela dagen
|
|
|
Funktionärsansvarig
|
Förslagsvis tävlingsledaren. Ansvarar för funktionärerna. Fördelar ansvar med att jaga funktionärer tillsammans med Tävlingsansvarig.
|
1st
|
Före samt hela dagen
|
|
|
Domare
|
Domaren har genomgått utbildning för aktuell tävlingsnivå och dömer ritterna. För vissa dressyrprogram behövs 3 st. domare.
|
Minst 1st/klass
|
På plats under klassen
|
|
|
Domarsekreterare
|
Fungerar som domarens sekreterare, med andra ord skriver man allt domaren säger i protokollet. Det är en fördel om man skriver tydligt och ganska snabbt.
|
1st / domare
|
Jobbar enligt klassernas tider. Halvdag el heldag.
|
|
|
Protokollspringare
|
Du hämtar protokollen hos domaren och lämnar in till sekretariatet för räkning av poäng. Det kan även vara aktuellt att ge resultat till speakern, i de fall speakern inte har egen uppkoppling till Equippe
|
1st per pass
|
Halvdag el. Heldag
|
|
|
Sekretariat
|
Sekretariatet är en viktig servicefunktion för ryttare och medföljare. Här ska de visa upp vaccinationsintyg. De ska få information i form av startlistor och hästförteckningar. I sekretariatet kollar man betalningar, gör eventuella strykningar, hästbyte och ryttarbyte i startlistorna. Man rapporterar in resultat i databaser. Erfarenhet av att hantera programmet i Equipe är ett måste för att vara i sekretariatet. Vi utbildar dig gärna, det är inte svårt!
Sekretariatet är också lite spindeln i nätet för oss som arrangörer. De tar emot dig som är funktionär, delar ut väst och fika/matbiljett.
|
2st per pass
|
Halvdag el. Heldag
|
|
|
Resultat inmatning
|
Görs i sekretariatet. Men man kan även ha en resultatinmatare per domare som matar in resultat i realtid. Equipe måste då vara inställt så och tillgång till dator / mobil / surfplatta måste finnas vid varje domarbord. Resultatet kontrolleras av sekretariatet
|
2 pers i sekretariatet el. 1 pers / domare
|
Halvdag el. Heldag
|
|
|
Speaker
|
Det finns en manual för speakern, men generellt gäller att speakern hälsar ekipagen välkomna in på banan, då berättar man bl.a. om vad ryttare och häst heter, hästens ålder, härstamning och ägare samt vilken klubb de tävlar för. Man rapporterar resultat och gör "reklam" för sponsorer och för fiket. När ekipaget avlutat sin ritt tackar man för fin uppvisning och hälsar nästa ekipage välkommen in.
Vi prisutdelning talar speakern om vilka som har placerat sig, vilka som ska komma in till häst respektive till fot. Vem som delar ut priset, (kan vara domaren eller sponsor), vad de som är pristagare har vunnit.
|
|
|
|
|
Musikansvarig
|
Ansvarar för musiken under tävlingsdagen samt sätter ihop spellistor innan tävlingen. Musikansvariga kan lämna över ansvaret under tävlingsdagen förutsatt att allt är riggat och en korrekt överlämning görs
|
1st
|
Före, under hela dagen
|
|
|
Parkering
|
En mycket viktig funktion då du bland annat är tävlingsryttarnas första kontakt med oss tävlingsarrangörer. Du hälsar dem välkommen och anvisar parkeringsplats för ekipaget. Det är en mycket viktig detalj, inte minst med tanke på säkerheten!
|
Minst 1 st/pass
|
Helvdag el. heldag
|
|
|
Cafeteria
|
Den som är ansvarig för kafeterian ser till att handla in allt som behövs. Rutiner för detta finns. I kaféet serveras varm mat, mackor och fikabröd. Vi får ofta goda vitsord för att vår mat håller hög kvalitet. Du som hjälper till i kaféet servar dem som kommer och handlar med ett trevligt och serviceminded bemötande, samt håller rent och snyggt i kaféet. Du hjälper till att bre mackor, laga och lägga upp mat, brygga kaffe, ta betalt etc. En viktig detalj är att ha koll på när domarna har paus, så de snabbt kan få sin mat/fika. Ha gärna kontakt med protokollspringaren som kan ta beställningar och förbereda så maten/fikat är klart när pausen börjar
Du kan hjälpa till med cafeterian både på plats eller förbereda innan
|
Minst 2 pers
|
Före, helvdag el. heldag
|
|
|
In/Utsläpp
|
Man öppnar- och stänger både inner- och ytterdörrarna, för att släppa in och ut ekipage. Det är viktigt att ha ett trevligt bemötande eftersom ryttarna kan vara stressade inför sin start eller trötta efter sin start. Ibland kan hästar tveka att gå in i ett mörkt ridhus. Då kan man fråga om de vill ha hjälp att leda hästen in genom öppningen, dock inte ända in på banan. Låt det ekipaget som just avslutat sin ritt vara kvar i ridhuset medan den som ska in och starta kommer in på banan. Det är större yta att mötas på inne i ridhuset än precis utanför ridhusdörren.
|
1st / pass
|
Halvdag el. Heldag
|
|
|
Sjukvårdare
|
Den som är sjukvårdsansvarig har relevant utbildinng för att kunna hjälpa ryttare och besökare med sjukvårdsrådgivning då skada eller sjukdomsfall inträffar under tävingsdagen. Det är den sjukvårdsansvarige som vid behov ringer ambulans, sköter kontakten med SOS alarm och ser till att få den hjälp från övriga funktionärer som behövs. Vid behov finns avspärrande skärmar att tillgå.
|
1st / pass
|
Halvdag el. Heldag
|
|
|
Prisansvarig
|
Ser till att alla priser finns till alla klasser till tävlingen. Förslagsvis Tävlingsansvarig. Kan lämna över ansvaret till ex. sekretariatet under tävlingsdagen med tydliga instruktioner. De ser till att allt (rosetter plaketter och ev andra priser) är i sin ordning inför prisutdelningen.
|
1st
|
Före, heldag
|
|
|
Bereda tävlingsplats
|
Hjälper till att ställa ordning tävlingen dagen innan. Avspärrningar och skyltar ska upp. Mockgrejer till parkeringen, sekretariatet ska färdigställas. Ljudanläggningen ska ställas i ordning. Ser till att allt fungerar inför kommande tävling
|
Minst 4 st
|
Före
|
|
